Le guide complet pour louer un groupe électrogène pour votre événement

Vous souhaitez organiser un événement mémorable, mais vous ne savez pas comment gérer l’alimentation électrique ? La location d’un groupe électrogène est la solution clé en main qui vous simplifiera la vie. Grâce à ce guide, vous découvrirez comment choisir le groupe électrogène adapté à vos besoins.

Pourquoi louer un groupe électrogène pour votre événement ?

La location d’un groupe électrogène présente plusieurs avantages :

Assurer une alimentation électrique fiable

Que vous organisiez un événement en plein air ou dans une salle, il est possible que les infrastructures électriques sur place ne soient pas suffisantes pour répondre aux besoins de votre installation (sonorisation, éclairage, chauffage, etc.). Un groupe électrogène assure la continuité de vos équipements.

S’adapter à tout type de site

Les événements en extérieur, comme les festivals, les mariages champêtres ou les conférences en plein air, peuvent se dérouler dans des lieux éloignés, où l’accès à l’électricité est limité. Dans ces cas, louer un groupe électrogène permet de faire fonctionner le matériel indispensable à votre événement.

Éviter les surcharges électriques

Si l’événement nécessite une grande quantité d’électricité, une surcharge du réseau local est possible afin de provoquer des coupures de courant. Un groupe électrogène vise à pallier ce problème en répartissant la charge entre le réseau principal.

Préparer un plan de secours

Même si l’emplacement de votre événement est bien équipé en électricité, prévoyez une solution de secours. Un groupe électrogène de secours permet d’éviter les imprévus liés à des pannes électriques et de garantir la continuité de l’événement sans stress.

Comment choisir le bon groupe électrogène ?

Voici les critères à considérer pour sélectionner le groupe électrogène qui répondra le mieux à vos besoins.

Estimation des besoins en électricité

Dressez la liste de tous les appareils et équipements électriques qui seront utilisés lors de l’événement. Il peut s’agir de l’éclairage, des systèmes de sonorisation, des écrans, des chauffages, etc. Chaque appareil dispose d’une puissance en watts, que vous devez prendre en compte pour choisir un groupe électrogène avec une capacité suffisante.

Durée de fonctionnement

Les groupes électrogènes fonctionnent au carburant (généralement essence ou diesel) et leur autonomie dépend de la taille du réservoir et de la consommation de l’appareil. Assurez-vous que le groupe électrogène que vous louez a une autonomie suffisante pour toute la durée de l’événement.

Niveau sonore

Si l’événement nécessite une certaine tranquillité, optez pour un groupe électrogène insonorisé ou « silencieux », spécialement conçu pour fonctionner sans générer trop de nuisances sonores.

Portabilité et installation

Certains modèles sont très lourds et volumineux, assurez-vous que vous disposez de l’espace nécessaire pour les installer. Si l’événement a lieu dans un endroit difficile d’accès, optez pour un modèle plus compact ou veillez à ce que le prestataire puisse livrer et installer l’appareil sur place.

Quelles sont les étapes à suivre pour louer un groupe électrogène ?

Voici les étapes pratiques pour louer un groupe électrogène pour votre événement :

1. Évaluer vos besoins

Comme mentionné plus haut, déterminez la puissance totale nécessaire pour alimenter tous les équipements de votre événement.

2. Choisir un fournisseur fiable

Trouvez une entreprise spécialisée dans la location de groupes électrogènes. Renseignez-vous sur leur réputation, les options qu’ils proposent, ainsi que les services supplémentaires (livraison, installation ou dépannage en cas de problème).

3. Obtenir un devis

Demandez plusieurs devis afin de comparer les prix et les services. Assurez-vous que le coût de la livraison, de l’installation et du carburant est inclus ou qu’il s’agit de coûts supplémentaires.

4. Planifier l’installation

Veillez à ce que le groupe électrogène soit installé bien avant le début de l’événement. Un test préalable est recommandé pour vérifier que tout fonctionne correctement.

5. Prévoir une équipe technique

Si possible, demandez à un technicien ou un spécialiste d’être présent sur place pendant l’événement ou d’être disponible en cas de besoin. Ainsi, vous pourrez réagir rapidement en cas de panne.

Louer un groupe électrogène pour votre événement est une décision stratégique pour assurer une alimentation électrique fiable, surtout si vous organisez votre événement en plein air ou dans un lieu à accès électrique limité. En évaluant correctement vos besoins et en choisissant un fournisseur de confiance, vous vous assurez que tout se déroule sans encombre.